Beveiliging en documentbewaring
Lokale bewerking en verzending
De online bewerker draait in je browser, zonder installatie. Het Windows-pakket is een afzonderlijke optie. Browserhistorie is standaard uit; opgeslagen bestanden blijven in je eigen browserprofiel en synchroniseren niet tussen apparaten of domeinen. Als je een ondertekenverzoek verstuurt, gaan de PDF, ontvangergegevens en invulvelden naar de server. Een ontvanger ontvangt een persoonlijke link. Deel die link niet met anderen.
Je account beveiligen
Je kunt bij Mijn account een authenticator met eenmalige herstelcodes instellen. Die tweede stap geldt ook na een externe login. Bewaar herstelcodes apart; een wachtwoordreset verwijdert de authenticator niet. Met een actieve authenticator gebruik je de online bewerker: wachtwoordtoegang via de oude Windows-starter is dan geblokkeerd.
Google- en Microsoft-login zijn beschikbaar zodra de dienst de eigen providerregistraties heeft geactiveerd. Koppel eerst vanuit je bestaande account. Een extern account of hetzelfde e-mailadres geeft nooit automatisch een inki-licentie of toegang tot documenten.
Wat een ondertekening aantoont
Het bewijs legt handelingen en de documentvingerafdruk vast. Een cryptografisch zegel helpt wijzigingen na afronding te herkennen. Dit is geen gekwalificeerde elektronische handtekening en geen identiteitscontrole. De bewijskracht hangt af van de overeenkomst, het proces en de gebruikte verificatie.
Bewaar je eigen exemplaar
Documenten worden na de gekozen bewaartermijn verwijderd. Bewijsgegevens kunnen afzonderlijk worden bewaard. Download afgeronde documenten tijdig. Een openbare hashcontrole toont geen namen van ontvangers of documenttitels.
Een probleem melden
Meld een vermoedelijk beveiligingsprobleem via ondersteuning@inki-pdf.nl. Stuur geen wachtwoorden, ondertekenlinks of vertrouwelijke documenten mee.